Comment démarrer rapidement une campagne de création de liens (et tout systématiser)

La sensibilisation au renforcement des liens peut être divisée en trois tâches:

1. Trouver des prospects
2. Recherche d’informations de contact
3. Envoyer des emails

La plupart des informations que vous lisez en ligne se concentrent sur cette dernière partie: l’envoi d’e-mails. Mais si vous avez déjà fait des contacts avec des blogueurs auparavant, vous savez que les véritables goulots d’étranglement se produisent lors de la recherche de prospects et d’informations de contact.

Faites les bons choix et envoyer des courriels est facile.

Dans ce didacticiel exploitable, nous allons nous concentrer sur la façon de rendre les deux premières parties du processus plus efficaces. Et nous parlerons également de la façon de systématiser, automatiser et étendre votre portée.

Plongeons directement.

Avant de faire quoi que ce soit, nous devons d’abord choisir un type de campagne à exécuter.

Pour simplifier les choses, optons pour une campagne de publication d’invités.

Avant de vous perdre, permettez-moi de dire que je sais que la publication d’invités est loin d’être passionnante. C’est ennuyeux et c’est une vieille nouvelle. La raison pour laquelle je l’utilise pour illustrer ce processus est qu’il s’agit d’un exemple simple. Je vais vous expliquer comment vous pouvez l’appliquer à d’autres stratégies de création de liens plus tard.

Prêt? Allons-y.

Étape 1. Trouver des prospects

La première pièce du puzzle consiste à abandonner l’approche habituelle consistant à utiliser Google pour trouver des prospects.

Ne vous méprenez pas, Google est excellent pour trouver des prospects pour tous les types de campagnes, mais c’est un énorme goulot d’étranglement lorsque la vitesse est l’objectif. Vous devez extraire les résultats, vérifier en bloc SEO métriques avec un outil tiers, et, bien, cela prend juste trop de temps.

À la place, nous utiliserons l’explorateur de contenu d’Ahrefs.

Content Explorer est une base de données consultable et filtrable d’environ un milliard de pages Web.

Maintenant, ce que nous sommes ne pas que je vais faire ici consiste à utiliser des opérateurs de recherche pour trouver des pages « écrivez pour nous », même si cela est possible avec Content Explorer.

Au lieu de cela, nous allons l’utiliser pour trouver des sites qui écrivent sur des sujets pertinents.

Il y a trois raisons à cela:

1. La plupart des gens sont ouverts aux messages d’invités, même s’ils n’ont pas de page « écrire pour nous ».
2. Si des sites Web ont déjà publié du contenu sur des sujets pertinents, nous savons qu’ils sont des prospects appropriés.
3. Il nous donne deux données clés (post URL et auteur) pour faciliter la recherche des coordonnées.

Pour commencer, nous allons dans Content Explorer et lancer une recherche «dans le titre» comme celle-ci pour trouver des articles de blog sur des sujets pertinents:

(How OR why) AND ([keyword 1] OR [keyword 2])

Par exemple, si nous avons un site qui vend des suppléments de santé, nous pouvons rechercher quelque chose comme ceci:

Juste pour expliquer comment fonctionne cette recherche:

• Les crochets regroupent les mots.
• le OU L’opérateur dit de retourner les résultats contenant l’un des mots entre crochets (par exemple, comment ou pourquoi).
• le ET L’opérateur dit de renvoyer les résultats avec au moins un des mots du premier groupe (comment ou pourquoi) et du deuxième groupe (muscle ou gymnase).

Mettez tout cela ensemble, et ce que nous recherchons effectivement, ce sont des pages avec les mots « comment » ou « pourquoi », et « muscle » ou « gym » dans leurs balises de titre.

La plupart d’entre eux seront des articles de blog liés à la construction musculaire ou à la gym.

Par exemple, voici quelques-uns des résultats de notre recherche:

À partir d’ici, nous devons filtrer les résultats uniquement pour les pages qui sont:

• Anglais. Content Explorer stocke les pages dans de nombreuses langues, mais nous ne voulons que des pages en anglais parce que nous faisons de la sensibilisation en anglais. Les personnes qui ont écrit du contenu dans une autre langue pourraient ne pas être en mesure de lire notre e-mail de sensibilisation.
• Vivre. Content Explorer stocke les pages vivantes et mortes. Cela n’a aucun sens pour nous de tendre la main aux auteurs des pages mortes, car ils se demanderont comment nous avons trouvé cette page et pourquoi ils reçoivent un e-mail de notre part.
• Sur DR 20 à 95 sites Web. Évaluation du domaine (DR) Est un Ahrefs SEO métrique qui mesure «l’autorité de lien» d’un site. Cela ne vaut probablement pas la peine de consacrer beaucoup de temps et d’efforts à rédiger des publications DR sites Internet. Et les domaines avec super high DR les scores sont presque toujours des sites Web comme Facebook, Google, etc. Nous voulons filtrer les deux pour éviter de perdre du temps.

Voici comment appliquer ces filtres dans Content Explorer:

Nous devons également filtrer plusieurs pages du même domaine car nous ne voulons contacter chaque site Web qu’une seule fois.

Pour ce faire, nous pouvons utiliser la case à cocher «une page par domaine».

2685 perspectives. Pas mal pour deux minutes de travail.

Il ne reste plus qu’à exporter les résultats vers CSVet importez tout dans une feuille Google. N’utilisez pas Excel pour cela. La raison pour laquelle cela deviendra clair à l’étape suivante.

Étape 2. Recherche des informations de contact

Avant de pouvoir contacter l’un de ces sites, nous devons trouver des informations de contact, à savoir le prénom, le nom et l’adresse e-mail d’une personne appropriée.

Il s’agit généralement d’un énorme goulot d’étranglement pour deux raisons:

1. C’est un processus manuel. Vous devez visiter les sites, trouver le nom de la personne à contacter et rechercher son adresse e-mail.
2. Il est plus facile de trouver les coordonnées de certains sites que d’autres. Parfois, vous pouvez facilement passer plus de 15 minutes à rechercher une seule adresse e-mail.

Voici donc la solution:

Au lieu de rechercher les e-mails manuellement, nous allons laisser chasseur—Un outil de recherche d’e-mails — faites le plus dur pour nous. Nous avons juste besoin de lui donner un prénom, un nom et un nom de domaine.

Par exemple, si nous mettons mon nom complet et «ahrefs.com» dans Hunter, il trouve mon adresse e-mail:

Mais comment obtenir les noms et les domaines de nos prospects?

Eh bien, si nous regardons l’exportation depuis Content Explorer, nous voyons qu’il existe déjà des noms d’auteur pour certains prospects.

Si nous les transmettons à Hunter, avec le «Contenu URL, « Il va retirer le domaine et essayer de trouver l’adresse e-mail de cette personne. S’il le trouve, nous savons qu’ils sont en quelque sorte associés au site. Si ce n’est pas le cas, nous pouvons simplement supposer qu’ils sont un blogueur invité et les ignorer pour l’instant.

Voici donc le processus:

Tout d’abord, nous filtrerons les pages sans nom d’auteur.

Deuxièmement, nous nous débarrasserons de toutes les colonnes à l’exception du titre du contenu, du contenu URLet auteur.

Troisièmement, nous ajouterons deux autres colonnes (D et E):

En cellule D1, nous allons saisir cette formule:

=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","First name",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),LEFT(C1:C,FIND(" ",C1:C)-1),C1:C),C1:C))),"")

En cellule E1, nous allons saisir cette formule:

=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","Last name",IF(LEN(D1:D)1,"",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C1:C," ",REPT(" ",100)),100)),""),"unknown")))),"")

Cela divise le prénom et le nom.

Ceci est important car nous n’allons pas utiliser l’outil Web de Hunter pour trouver des adresses e-mail; nous allons utiliser leur module complémentaire Google Sheets pour les vérifier en vrac.

Si vous suivez, vous devez vous inscrire et obtenir un API clé pour cela, qui vous donne 50 recherches gratuites par mois. Une fois prêt, chargez-le dans Sheets et utilisez l’option de recherche d’e-mails.

Dites-lui où trouver le prénom, le nom et URL. Laissez le nom de l’entreprise vide.

Appuyez sur trouver des adresses e-mail, et il commencera à travailler sa magie.

Notez que cela ne trouvera pas d’adresses e-mail pour tout le monde. Le nom doit provenir d’une personne associée au site Web (ce qui signifie qu’ils ont un e-mail @domain personnel), et il doit être dans la base de données de Hunter.

La dernière étape consiste à vérifier les e-mails que Hunter trouve à l’aide d’un outil comme Neverbounce.

Pour ce faire, nous allons accéder à l’outil en vrac de Neverbounces, télécharger la liste, puis nettoyer la liste.

Enfin, nous allons exporter les e-mails valides et utiliser un RECHERCHEV formule pour les mettre dans notre feuille.

Maintenant, nous avons un tas de prospects à peu près prêts à lancer.

Exportons-les vers CSV, et nous sommes prêts pour la dernière partie du processus.

Étape 3. Envoi d’e-mails

Bonne nouvelle: l’essentiel du travail est fait. Il ne reste plus qu’à télécharger les prospects vers un outil de sensibilisation comme Mailshake, Buzzstream ou Pitchbox.

Il s’agit alors simplement d’écrire un modèle de sensibilisation à l’aide de champs de fusion.

À ce stade, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails à gauche, à droite et au centre sans personnalisation, mais nous ne le recommanderions vraiment pas. La personnalisation de vos e-mails est à peu près le seul facteur de différenciation entre une approche spam et une approche non-spam ici. Ce n’est pas parce que nous automatisons des choses que les règles d’une bonne diffusion ne s’appliquent plus.

Voici ma façon de voir les choses: nous automatisons les trucs ennuyeux afin que nous puissions passer plus de temps sur les choses qui comptent, comme la personnalisation des e-mails et la double vérification de la qualité de nos prospects.

Est-ce que cela ralentit les choses? Bien sûr, mais même s’il faut cinq minutes pour personnaliser chaque e-mail, cela reste 12 e-mails par heure.

Si nous supposons un faible taux de conversion de 8%, il s’agit toujours d’un lien par heure de travail.

Mais, si cela vous semble encore beaucoup de travail pour un lien, la section suivante pourrait vous intéresser.

Trouver quelqu’un pour vous envoyer des e-mails de sensibilisation est assez simple: il suffit de publier une offre d’emploi sur un site Web indépendant comme Upwork.

Mais pourquoi s’arrêter là? Il est tout à fait possible de:

• Systématiser et déléguer presque toutes les parties du processus.
• Automatiser choses pour réduire les pièces mobiles.
• Échelle et tendre la main à plus de prospects.

Voici comment faire chacune de ces choses:

Systématiser

Ce que nous avons ci-dessus est un processus de création de liens, mais les processus ne sont pas les mêmes que les systèmes. Un processus est une série d’étapes pour atteindre un objectif final, tandis qu’un système joint ces étapes.

Fondamentalement, avec les systèmes, une fois que vous avez mis les roues en mouvement, tout prend soin de lui-même.

Voici un moyen simple de transformer le processus ci-dessus en système:

Tout d’abord, configurez un tableau Trello avec des listes pour chaque partie du processus.

Deuxièmement, créez une documentation pour chaque étape.

je trouve Google Docs mieux pour cela, car vous pouvez facilement les partager avec d’autres membres de votre équipe. Donc, pour le processus ci-dessus, vous devez créer trois documents: un pour la prospection, un pour trouver les informations de contact et un pour envoyer des e-mails.

Troisièmement, créez une nouvelle liste sur le tableau Trello et ajoutez-y des liens vers la documentation.

Maintenant, chaque fois que vous démarrez une campagne, il vous suffit de créer une nouvelle carte, de taguer la personne responsable de la première tâche et de la diriger vers la documentation.

Cependant, vous vous demandez peut-être ce qui se passe lorsque la personne termine cette tâche? N’avez-vous pas à garder un œil sur les choses et à continuer d’assigner des étapes à la prochaine personne?

Nan. Assignez simplement l’étape suivante de votre documentation.

Automatiser

Avoir un système où tous les rouages ​​continuent de tourner est fantastique, mais ne serait-il pas encore mieux de réduire le nombre de rouages ​​qui doivent tourner?

C’est là que l’automatisation entre en jeu.

Regarder cette vidéo pour apprendre à automatiser l’essentiel du processus ci-dessus avec Zapier:

https://www.youtube.com/watch?v=HyIXvIaUlLk

Mise à l’échelle

En lisant ce guide, vous avez peut-être remarqué que même si ce processus est rapide, systématisé et peut même être semi-automatisé, il laisse beaucoup de perspectives sur la table.

Après tout, Content Explorer ne trouve que les noms de certains pages, Hunter ne trouve que les adresses e-mail certains perspectives, et Neverbounce ne vérifie que certains courriels.

Si vous commencez avec 1 000 prospects, vous n’en aurez peut-être que 100 prêts à la fin de ce processus.

Comme il n’y a qu’un nombre limité de prospects pour une campagne, il n’est pas logique de laisser 90% d’entre eux sur la table.

Mais voici le problème: je ne vous le dis pas.

Le but de ce processus est de lancer une campagne de création de liens le plus rapidement possible, et non de l’exécuter à la perfection.

Faire les choses de cette façon vous permet de savoir rapidement si une campagne a des étapes ou non.

S’il n’a pas de pattes, frappe-le sur la tête.

S’il a des jambes, il est temps de passer à l’échelle.

Vous avez déjà un système en place. Il est donc aussi simple de faire évoluer les choses que de créer une documentation supplémentaire pour rechercher manuellement des noms et des adresses e-mail.

Cependant, ce n’est pas le seul moyen de faire évoluer. Vous pouvez également:

1. Exécutez plus de campagnes.
2. Appliquez ces principes à davantage de tactiques de création de liens.

Parlons plus de l’option B.

Tout ce dont nous avons parlé ci-dessus peut être appliqué à pratiquement toutes les tactiques de création de liens, tant que votre processus de prospection vous donne des prénoms et des noms.

Mais voici le problème: la plupart des processus de prospection ne vous donnent pas cela.

Par exemple, supposons que vous trouviez une opportunité de création de lien rompue dans Site Explorer.

Si vous exportez le rapport sur les backlinks pour cette opportunité, vous ne verrez pas les noms des auteurs.

Ce n’est pas un gros problème. Tant que votre liste de prospects est une liste de pages Web (pas de sites Web), il vous suffit d’ajouter une étape supplémentaire au processus: utiliser URL Profiler pour tirer des noms.

Comment? Collez simplement les prospects dans URL Profileur et cochez la case «Lisibilité».

Cela tirera les noms des auteurs des pages lorsque cela est possible.

En trouve-t-il autant que Content Explorer? D’après mon expérience, pas tout à fait, mais ce n’est pas à un million de kilomètres.

Fusionnez cela avec vos données existantes en utilisant VLOOKUPS dans Google Sheets.

De là, nous suivons à peu près le même processus qu’auparavant: trouver des e-mails, les vérifier, faire de la sensibilisation.

Dernières pensées

Le lancement d’une campagne de création de liens ne doit pas prendre des jours, voire des heures.

En utilisant le processus décrit dans ce guide, il devrait être possible de présenter au moins quelques messages d’invités dans les 30 minutes environ, même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en création de liens.

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