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Publié le 1 juin 2021 par manuboss

Les formulaires sont un outil indispensable pour un site Web efficace. Ils vous permettent de collecter des données, de générer des leads, de réaliser des sondages, de qualifier des prospects ou de recueillir les avis de vos clients sur vos produits ou services. Gérer les inscriptions à un événement, réaliser un sondage, collecter des adresses e-mail pour envoyer votre newsletter, ne sont que quelques exemples concrets d’utilisation des formulaires web. Les possibilités sont multiples. Avec Mailify, vous pourrez trouver le formulaire adapté à votre activité et l’intégrer facilement à votre site internet en quelques clics quelles que soient les spécifications techniques que vous pourriez avoir.

Qu’est-ce qu’un formulaire Web ?

Un formulaire web est une rubrique de site web permettant de collecter des informations saisies par un internaute sur une page web dans un but précis (inscription newsletter, commandes en ligne, demande de réservation, demande d’information, demande de devis, questionnaire, inscription à un événement, etc.). La mise en place d’un formulaire permet de structurer les informations recueillies auprès des internautes mais aussi d’accélérer, d’optimiser et de standardiser la saisie des données.

Pourquoi créer des formulaires en ligne ?

Une meilleure gestion des événements

Organisez-vous régulièrement des événements ? Intégrez un formulaire sur votre site internet afin que les participants puissent s’inscrire en un clic.
Suivez l’avancement des inscriptions en temps réel grâce aux notifications. Anticipez vos besoins en fonction du nombre d’inscrits et optimisez l’accueil de vos invités.

Performances commerciales optimisées

Intégrez des formulaires d’information ou de demande de devis sur votre site internet pour faciliter la gestion des demandes entrantes.
Avertissez instantanément votre équipe commerciale de chaque nouvelle demande et assurez-vous que vos prospects sont contactés rapidement.

Une réduction du temps de réponse

Proposez-vous des formulaires de demande d’assistance sur votre site Web? Vous souhaitez optimiser le temps de traitement de ces demandes ? Avertissez votre service client instantanément pour réduire le temps de réponse.

Données synchronisées

Retrouvez tous les nouveaux abonnements, les réponses saisies via vos formulaires et les mises à jour des données de vos contacts directement dans Mailify.

Vos données sont ainsi constamment synchronisées et vous permettent de déclencher d’autres actions marketing.

Par exemple, envoyez automatiquement un email de remerciement lorsqu’un contact s’inscrit à votre newsletter ou valide un formulaire pour commander des produits en ligne.

Comment créer et publier vos formulaires avec Mailify ?

Quels sont les différents types de formulaires disponibles dans Mailify?

Formulaires d’abonnement / mise à jour

Créer, modifier et héberger des formulaires de saisie de données personnalisés tels que des formulaires d’abonnement à la newsletter, des formulaires de demande d’informations ou des formulaires de demande d’assistance. Vérifier notre tutoriel étape par étape pour créer un formulaire « S’inscrire / Mettre à jour ».

Formulaires d’invitation

[Tuto] Créer un formulaire d’invitation

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Invitez des contacts à un événement et suivez leurs réponses dans Mailify. Créez et modifiez des formulaires d’inscription et recevez des réponses directement dans votre liste de contacts.

Formulaires d’enquête

[Tutorial] Créer un formulaire d’enquête

Créez en quelques clics des formulaires d’enquête personnalisés (demande d’avis, questionnaire, enquête de satisfaction) conçus et hébergés par Mailify. Découvrez notre tutoriel étape par étape pour créer un sondage avec Mailify.

Découvrez l’outil de création de formulaires Mailify

Comme l’EmailBuilder, cet éditeur graphique fonctionne avec un système de glisser-déposer et permet d’ajouter des images, des logos, des couleurs, de définir un style, une structure et de choisir les champs d’informations dont vous avez besoin.

Quelles sont les différentes manières d’intégrer vos formulaires sur votre site ?

CONSTRUIRE UNE PAGE DE CAPTURE DE PROFILS

Nous construirons et hébergerons une page de destination dédiée à votre formulaire, permettant un suivi spécifique à la campagne. Partagez le lien avec votre public cible pour promouvoir les inscriptions, les opt-ins et les commentaires.

CRÉER UN FORMULAIRE POP-UP AUTOMATIQUE

Mailify vous fournira un code qui permet aux formulaires de s’ouvrir via des fenêtres pop-up superposées sur votre site Web. Chaque élément peut être modifié pour répondre à vos besoins : le design et la position, le timing du pop up et les effets visuels.

INCORPORER UN FORMULAIRE DANS VOTRE HTML

Intégrez le code HTML que nous fournissons pour votre formulaire directement dans votre site Web. Encore une fois, tout est entièrement personnalisable pour garantir que le formulaire s’intègre parfaitement à la page particulière sur laquelle il se trouve.

3 cas d’utilisation de formulaires avec Mailify

Comment mettre en place un formulaire d’inscription à votre newsletter?

L’éditeur de formulaire intégré de Mailify vous permet de créer des formulaires d’inscription à la newsletter en quelques clics. Ne manquez pas l’occasion de convertir vos visiteurs en prospects.

Créez des formulaires d’inscription attrayants qui inspirent confiance et construisez efficacement vos listes de contacts.

A chaque fois que quelqu’un s’abonne à votre newsletter, le contact est instantanément ajouté à la liste de diffusion à laquelle le formulaire est associé.

A titre d’exemple, vous verrez ci-dessous le formulaire d’inscription à la newsletter utilisé par Mailify.

Étape 1

Depuis la page d’accueil de Mailify, cliquez sur la section « Pages et formulaires ». Cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite et sélectionnez « Formulaire » dans le menu déroulant.

Étape 2

Sélectionnez «Abonnement / Mise à jour».

Nommez votre formulaire et créez une nouvelle liste dédiée à vos abonnés à la newsletter. Si vous avez déjà une liste d’abonnés, sélectionnez-la dans la liste déroulante.

Étape 3

Définissez les champs qui doivent apparaître dans votre formulaire et le format de chaque champ (texte, email, téléphone, cases à cocher, etc.). Passez ensuite à l’étape suivante.

NB : Pensez à ne demander que les informations dont vous avez besoin. Pour un formulaire d’inscription à votre newsletter, l’adresse email, le titre, le nom et le prénom suffisent dans un premier temps. Vous pouvez ensuite affiner la qualification de vos contacts en ajoutant d’autres informations les concernant en fonction de leur comportement (historique d’achats, clics dans vos campagnes, etc.) ou en leur envoyant un questionnaire pour déterminer leurs intérêts par exemple.

Étape 4

Choisissez la manière dont vous souhaitez publier et intégrer votre formulaire.

Pour cet exemple, disons que vous souhaitez qu’un bloc html soit intégré dans le pied de page de toutes les pages de votre site. Sélectionnez « Insérer un module ».

NB : Si vous choisissez d’intégrer votre formulaire sur une page dédiée ou sur une fenêtre pop-up de votre site, vous pouvez choisir d’utiliser l’un des modèles de formulaires pré-conçus disponibles dans la galerie de modèles. Le format « Insérer module » n’a pas de modèles préconçus.

Étape 5

Vous êtes ensuite redirigé vers l’outil de création de formulaire.

Comme l’EmailBuilder, cet éditeur fonctionne par simple glisser-déposer. Modifiez le texte de votre formulaire, ajoutez des champs/questions si besoin, puis validez votre formulaire.

Notre astuce Afin de garantir la qualité de votre base email, vous pouvez mettre en place des doubles confirmations opt-in une fois qu’une personne s’est inscrite à votre newsletter sur vos formulaires de contact. Vos abonnés recevront alors un email pour valider leur abonnement.

Pour cela, avant de valider votre formulaire, cliquez sur la rubrique comportement dans le menu à droite de votre formulaire, puis activez l’option « Vérification double opt-in ». Il vous suffit de renseigner le contenu de votre page de confirmation et votre email de validation d’inscription. C’est ça!

Étape 6

Dans l’étape suivante, Mailify vous propose 3 façons d’intégrer votre formulaire d’inscription à la newsletter sur les pages de votre site Web. Une fois le code html intégré aux pages de votre choix, votre liste d’abonnés à la newsletter sera mise à jour automatiquement.

Comment mettre en place un formulaire d’inscription à un événement ?

Vous organisez un événement particulier (conférence, dîner d’affaires, réunion…) et vous souhaitez inviter vos contacts à cet événement ?

Créez votre propre formulaire d’inscription, recevez directement les réponses de vos participants dans Mailify et informez automatiquement vos équipes à chaque fois qu’une nouvelle inscription est validée.