Comment se préparer à l’entretien annuel

L’examen annuel du rendement des employés est une conversation courante entre les gestionnaires et leurs subordonnés directs. Ce sujet fait probablement partie intégrante de votre stratégie de performance. Néanmoins, il s’agit d’une occasion importante pour les gestionnaires et les employés de revenir sur l’année pour discuter de la croissance, des domaines d’opportunité et de l’intégration future au sein de l’organisation.

Objectif: Explorer les performances passées et aider à fixer des objectifs pour l’avenir.

Préparez vous en répondant à ces questions:

• Quels ont été mes temps forts de cette année ?
• Qu’est-ce qui ne s’est pas bien passé cette année ?
• Selon vous, qu’est-ce qui m’empêche d’atteindre mes objectifs ?
• Comment pourrais-je mieux atteindre mes objectifs ?

Améliorer ses performance

Objectif : découvrir les comportements ou les obstacles qui entravent les meilleures performances et créer un plan d’action.

Les conversations sur les performances ne sont pas toujours faciles. Mais lorsque les employés ne sont pas en mesure de donner le meilleur d’eux-mêmes, il est important que les responsables y remédient immédiatement. Ce sujet de réunion d’employés est une bonne occasion de voir ce qui peut manquer dans leur expérience et quelles lacunes les gestionnaires peuvent aider à combler. Ces réunions doivent se terminer par des étapes d’action claires et convenues pour l’amélioration des performances.

Se préparer : Que répondriez-vous à ces questions ?

• Comment puis-je m’améliorer en tant qu’employé ?
• Comment puis-je rester responsable du respect des objectifs, des délais et des résultats ?
• Comment aurais-je pu gérer différemment une situation récente ?
• Selon vous, quels comportements dois-je améliorer pour voir la croissance ?

Chaque réunion est l’occasion de donner et de recueillir les commentaires des employés. Recueillir des commentaires aide les employés à se sentir valorisés, tandis que donner des commentaires aide les employés à se développer. Donner des commentaires aide les employés à se développer, tandis que recueillir des commentaires aide les employés à se sentir valorisés et entendus.

Donner des commentaires. Soyez honnête, immédiat et précis lorsque vous donnez des commentaires. Assurez-vous d’obtenir des commentaires positifs et constructifs de sources autres que vous-même, comme les pairs ou les clients d’un employé. Cela donne aux employés une vue à 360 degrés de leurs performances, de leurs forces et de leurs opportunités, et leur donne la possibilité de faire des ajustements significatifs.

Faire face aux commentaires négatifs. Lors de l’examen des commentaires négatifs, une discussion ouverte permet aux employés de partager leur point de vue. Les managers et les employés peuvent décider ensemble d’un plan d’action pour éviter le problème à l’avenir.

Recueillir des commentaires. Chaque réunion est l’occasion de recueillir les commentaires des employés. Expliquez clairement que vos relations avec les employés ne sont pas à sens unique. Montrez que vous vous intéressez vraiment à ce qu’ils pensent et que vous voulez entendre leurs opinions. Demandez leurs réflexions et leurs idées sur leur rôle, le lieu de travail et même votre style de gestion.

Donner de la reconnaissance. La reconnaissance devrait faire partie intégrante de vos réunions d’employés. Lorsque le travail acharné passe inaperçu, il est incroyablement désengageant pour les employés. Faites-leur savoir que vous appréciez leur travail acharné et félicitez-les pour les victoires, même les plus petites.

Connaissez vous également les règles de convocation à l’entretien annuel

Construire les relations personnelles

Objectif : Apprendre à se connaître en dehors du travail.

Si les seuls sujets de discussion concernent les affaires, les employés vont se sentir comme des rouages ​​sans visage dans la machine. Apprenez à connaître vos employés en dehors du travail et aidez-les à vous connaître. Parlez de votre famille, de vos passions, de vos passe-temps et de vos activités de fin de semaine lorsque vous en avez l’occasion.

L’employé aura le sentiment que vous vous souciez autant de son bien-être que de sa productivité. Vous obtiendrez également une compréhension plus approfondie de leurs forces, de leurs compétences et de leur objectif derrière le travail.

Manager Prep : Que répondriez-vous à ces questions ?

• Qu’est-ce qui vous passionne en dehors du travail ?
• Quels sont les leaders que vous admirez ?
• Qu’est-ce que tu aimes faire pendant ton temps libre?
• Dites-moi d’où vous venez.